DropIt 懒人的文件分类整理神器 - 文件一键批量分类/加工处理的效率工具

可能很多人和我一样，平常上网或工作时的文件都会随手丢在桌面上，又或者随便保存在几个临时文件夹里，日子长了整个桌面不堪入目，而那些临时下载目录也极其凌乱！

尽管异次元曾推荐过 Everything、Listary 等利器可以帮我们快速搜索和定位文件，但如果想去整理下那堆积如山的杂乱文件，恐怕真能让人崩溃。这时，借助优秀的软件来轻松解决问题才是我等“懒人”该做的，而「DropIt」正是一款让人省心省力的自动批量文件整理分类神器……

杂乱文件，只需一键就能智能分类整理

DropIt 是一款经典老牌且开源免费的文件批量整理软件，或者说是一个强大的「文件分拣+加工处理工具」。你只需将一大堆文件拖放到它的悬浮窗口上，点击开始按钮，它就能按你预设好的“协议”(一组规则和操作)，自动化地将文件分门别类放进对应文件夹，瞬间就能帮你整理归类好堆积如山的杂乱文件和文档，可谓超级的高效好用！

DropIt 文件整理工具

DropIt 可以按照设置的规则，从你拖放的文件中筛选出指定文件类型、指定大小、修改日期，或文件名/文档内容包含指定关键字的文件，并批量给这些文件进行重命名、加密/压缩/打包、转换格式、生成文件列表清单、修改文件属性、给图片照片生成图库、上传到服务器等等操作……

它提供大量的规则条件帮你筛选出特定的文件进行批量自动化处理，而对文件处理的功能也非常多。因此，你完全可以按照自己的工作需求来量身定做一套自己的“协议”，某些文件该怎么存放、要批量做些什么处理，完全如你所愿。

DropIt 拖放一键整理文件例子：

拖放批量整理文件的例子 (图片来自 sspai)

甚至，当你设定好专属的协议规则之后，DropIt 还可以帮你自动监视指定的文件夹，只要有新的文件放进去，它就会按照预设的规则去处理它们，而不用劳烦你亲自动手，哪怕就那么两次的点击也都帮你省了。

下面是一些规则的例子：

说了这么多，DropIt 到底能做些什么？其实，每个人借助 DropIt 做的事情都是完全不一样，这跟大家自己的需求有关。下面只是随便编两个例子来说明下 DropIt 能如何替你办事：

办公文档处理：

比如，你可以针对 *.docx; *.doc; *.xlsx; *.xls; *.pptx; *.ppt; *.wps 等格式的 Office 办公文档，将它们批量移动到“工作文档”目录里，以文档、表格、PPT 分类存放；
然后，针对文档你还可以通过「检测文件内容」功能，筛选出文档内容里包含有 “合同”、“协议”、“报表”、“发票”、“项目名称”、“通知”等关键字，进行更细化的分类，把它们再放进对应的文件夹去；
接下来，你还可以创建规则把“时间超过 1 年”的文件加密压缩，并放到指定年份的目录进行存档；甚至还能将它们上传到指定的服务器备份。
对于 *.txt 纯文本，可以批量进行合并生成新的文本；

电影音乐文件处理：

将 *.mp4; *.mkv; *.mov; *.flv; *.avi 格式的文件移动到“视频”目录里；
如果 .mkv 文件大小超过 4 GB，则移动到“ 高清电影”目录，并生成一个“文件列表”，便于日后查找电影。
将 *.flac; *.ape 移到“无损音乐”；将 *.mp3; *.aac; *.wma 移动到“普通音乐”；
根据音乐文件的创建时间，为最新下载的歌创建“新歌播放列表”；

清理过期的大体积文件：

用规则筛选出 6 个月没有使用过，且体积大于 100MB 的文件
将它们移动到「长期未用的大文件」文件夹，待检查后一次删除清理掉。

可以看出，DropIt 不仅仅只是简单地批量移动文件，它还能帮你处理更多的事务，让你可以按照预定协议完成一系列的文件批量处理操作。一个拖放动作让 DropIt 自动化去整理，不仅能将你从繁杂重复的工作深渊里救出来，还能让硬盘上的文件井井有条。

DropIt 使用视频教程：

下面是一个由阳光男孩BOB 录制的 DropIt 入门视频教程，如果你想了解 DropIt 并上手把玩一下，不妨去看看这两个视频。

DropIt 支持的操作：

DropIt 的功能和用法非常非常多，使用场景也非常广泛，能解决很多种需求。本文主要以介绍为主，每个人待解决的问题和情况都不一样，随便编些规则来做例子教程好像也没有太多普适性，所以具体怎么玩好它，还得让你自己去摸索了。下面列出一些 DropIt 提供的功能和操作：

移动：将文件/文件夹移动到定义的目标文件夹（例如，按日期和属性组织图像）。
复制：将文件/文件夹复制到定义的目标文件夹。
压缩：以支持的目标存档格式（ZIP，7Z，Self-Extracting EXE）压缩文件/文件夹。
提取：在已定义的目标文件夹中提取支持的存档（7Z，APM，ARJ，BZIP2，CAB，CHM，CPIO，DEB，DMG，EXE，FAT，FLV，GZIP，HFS，ISO，JAR，LHA，LZH，LZMA， MBR，MSI，MSLZ，NFTS，NSIS，ONEPKG，RAR，RPM，SMZIP，SQX，SWF，TAR，UDF，VHD，WIM，XAR，XZ，Z，ZIP）。
重命名：使用定义的新名称重命名文件/文件夹（使用缩写进行自定义）。
删除：使用定义的方法删除文件/文件夹：直接删除（文件被删除，但可以使用恢复工具恢复），安全删除（文件被“DoD 3-pass”擦除方法覆盖，以使它们成为可能不可恢复的），发送到回收站（文件被发送到回收站，仍然可以从那里获得）。
拆分：将文件/文件夹拆分为具有已定义大小的部分。
加入：重新组合先前拆分的文件/文件夹（自动尝试加载缺失的部分）。
加密：加密定义的目标文件夹中的文件/文件夹（以保护您的个人数据）。
解密：解密定义的目标文件夹中的文件/文件夹（之前使用DropIt加密）。
打开方式：使用定义的目标程序打开文件（支持参数）。
打印：使用基于文件格式的默认系统应用程序打印文件。
上传：使用 FTP 或 SFTP 协议将文件/文件夹上传到服务器。
通过邮件发送：将文件/文件夹附加到邮件并使用SMTP协议发送。
创建图库：在目标文件夹（HTML）中创建图库。特别是你可以创建具有多个主题的画廊，如 Brochure，Circles，Default，Pile，SquareHeads等等。
创建列表：以支持的目标文件格式（HTML，PDF，XLS，TXT，CSV，XML）之一创建文件/文件夹列表。特别是，您可以使用Arrowistic，Casablanca，DeepGreen，Default，Precision等多个主题创建HTML列表。
创建播放列表：以支持的目标文件格式（M3U，M3U8，PLS，WPL）之一创建文件播放列表。
创建快捷方式：在目标文件夹中创建文件/文件夹快捷方式。
复制到剪贴板：将所需的文件信息复制到系统剪贴板。
更改属性：更改文件日期，时间和属性。
忽略：忽略文件/文件夹并在处理过程中跳过它们。

设置简体中文语言：

DropIt 支持多国语言，如果你启动后显示英文界面，可以按以下方法设置为中文：

右键点击 DropIt 的悬浮窗，选择 "Options"，然后在 "Main" 的标签，选择 Language 下拉列表中的 "SimpleChinese"，然后点击 "OK" 即可。

写在后面：

使用 DropIt 来批量整理/批量加工处理文件，可以节省大量手工分拣操作的时间，一拖一按即可解决问题，自动化完成重复操作，大大提高工作效率，让文件井井有条。

而且 DropIt 开源且完全免费，这样的工具绝对称得上是必备的生产力神器！如果你日常工作经常要批量处理一些文件，或者人比较懒，常常一堆文件随便乱放，DropIt 就能助你轻松整理，完美解决硬盘文件凌乱的问题。唯一遗憾是，此软件仅有 Windows 版，macOS 并没有。

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