无论是个人、团队或是公司，想要高效工作都需要一套好用的内部自用办公管理系统，比如多个同事间经常要交换文档，每次用 QQ、微信、或是将文件传到外网网盘上共享都有着种种不便。

然而一些在线办公套件如微软 Office 365企业版较贵，Google 企业应用套件又无法使用。那么，个人/小团队/公司有没有更低成本甚至是免费的解决方案呢？DzzOffice 是一套免费开源的在线办公套件，它能帮你和团队快速搭建一套功能丰富且专属私有的「内部在线协同办公平台」……

在 iPhone 或安卓手机上不乏优秀的 ToDo 类待办事项 / 任务清单工具，但在很多人每天接触时间最多的 Windows 平台上，真正足够简单但又实用的记事软件却不多。

小黄条便签是一款极为小巧简便且免费的桌面便签记事备忘工具，它能让你随手地往 Windows 桌面贴上清新、直观且颇有感觉的“便签”，让你「一打开电脑就知道该做什么事了」！而且小黄条便签还支持与 iOS、Android 安卓同步，让你随时随地都能查看和使用你的待办事项清单……

曾经 Resilio Sync (原名 BT Sync) 是一款极为优秀好用的「文件同步工具」软件，它基于类似 BT 的 P2P 协议同步文件，但由于它“分享文件”过于方便，导致在国内被圭寸，非常可惜。

尽管搭建私有云的软件不少，都可以实现文件同步，比如 SeaFile、Nextcloud 但它们都着重存储与同步，而 Resilio Sync 则更看重资源分享和传输。「微力同步」是一款国产的 Resilio Sync 优秀替代品！同样使用 P2P 协议同步，无需中心服务器，可轻松与多人分享并高速传输大量文件……

如果你的工作生活中经常需要用到电脑，并且经历过设备损坏或丢失，那么一定明白定时给文件备份的重要性！毕竟硬盘里装载的都是长期以来的心血和回忆。

然而，手动备份文件的话，常常自己都会忘记哪些有没已经拷贝过；而部分文件被更新修改过后，自己又忘记去备份了；当需要备份的资料越多，人工手动复制就越容易出错或遗漏，最终的备份又乱又不可靠。所以，你应该试试 FreeFileSync 这款文件夹对比/同步/备份工具的神器……

无论办公、文件共享、团队协作还是家庭照片、视频、音乐、高清电影的存储，我们常常都有文件同步和存储的需求。但随着国内各大网盘的花式阵亡或限速，早已没什么好选择了。

除了转战 Office365 (OneDrive) 或用 Dropbox、Google Drive 以外，个人认为最靠谱的还是利用 VPS、NAS 或自己的电脑搭建私有同步网盘了！不仅速度快空间足，最重要是所有数据都能握在自己手中不受别人限制干涉。而今天推荐的 Syncthing 可能正是这类工具中的最佳选择……

虽然现在大家都习惯用手机拍照，然而只有少数人会有意识去备份照片，所以你在聚会时常常会听到有人抱怨最近丢了或坏了手机，拍的照片全没了，巴拉巴拉一大堆。

除了手动导出到电脑或用 NAS 来备份照片之外，网络相册/网盘应该是最方便的选择了。但国内网盘各种关停，免费且无限空间的 Google Photos 谷歌相册无法使用。而最近，一款来自 Facebook 的云相册「彩色气球」APP 却为“身在中国”的用户们带来了惊喜……

几乎每人都有手机与手机之间、或手机与电脑之间传文件的需求。在少量照片分享且流量充足时用微信 / QQ 就能搞定，但如果有大批量的照片、文件、视频、音乐、游戏等，就需要专门的传输工具了。

既然要选用「专业的」文件传输 APP，那么要求自然不能低了。我们曾推荐过一些如 PushBullet、Fast File Transfer、AirMore、Dukto、Portal、快牙、茄子快传等文件共享应用，但它们总有这样那样的缺点或限制，离理想的高效率文件传输神器还有很大的差距。直到，我找到了它——Send Anywhere！

随着国内多家网盘的陆续关停、百度云盘的严重限速、将小电影替换成8秒教育片等等，国内网盘不是阉割就是残废，真的让人寒心，在找不到能放心使用下去的云服务时，我们的数据该怎么办呢？

相对简单靠谱的方案有购买 Office 365 用微软的 OneDrive、使用国外的 Dropbox、Google Drive 等、或者购买 NAS 设备。当然，如果你有动手能力，那么还可以用自家/公司的电脑或租用 VPS 服务器来「搭建自己的私有云网盘」！除了介绍过的 SeaFile、ownCloud、Daemon Sync 外，新一代的开源网盘 Nextcloud 同样值得推荐……

我们曾推荐过的「方片收集」可以在手机和电脑上高效方便地收藏保存各类文字图片视频，APP 做得还不错，而他家出品的另一款免费极简 To Do 应用——「水滴清单」同样也值得推荐。

ToDo 类的待办事项/记事提醒 GTD 应用有很多，比如微软 ToDo、奇妙清单、Todoist、滴答清单、Google Keep、Things、OmniFocus 等等简直一找一大堆。但「水滴清单」依然有它值得你尝试的特色之处，那就是极简的设计加上「用语音安排事项」的便捷功能……