扫描全能王 (CamScanner) 是一款非常优秀实用的手机文档扫描软件 APP，它可以将你的 iOS、Android 手机瞬间变成一台随身携带的高清晰扫描仪，而且功能还相当强大。

你可以随意将身边的各种纸质文档、收据、笔记、课堂白板、PPT 等任何资料快速拍照“扫描”成电子文档，不仅管理方便，而且支持 OCR 文字识别，可以轻松提取出文字内容，并且能对文档进行搜索，或者导出成 PDF、TXT、JPG 等格式再通过邮件等各种方式分享你的文档……

可能很多人在做一件大项目时可能都有这样一种体会：我们花了很多时间去记笔记、写总结，但零散的笔记到头来反而让思绪更凌乱，事情似乎越做越复杂。

很多高效人士在用笔记应用时，他们都擅长用「层级缩进」的方式来记录，整理出一个树形的结构化内容，其实他们掌握的是一种思维方式。但事实上，很难让每个人靠自己来形成这样的思维。「幕布」是一款效仿 Workflowy 而来的 Outline (大纲) 形式的笔记软件，它将「思维概要整理」的方式标准化，弥补了传统笔记对整理和记录结构化内容的不足……

虽然像亚马逊 Kindle 这样的电子书阅读器在购买和阅读上体验都比较出色，但很多时候，我们电脑上还会收集有很多网上下载的电子书的，如果数量较多，加上格式各异的话，管理起来还是比较麻烦的。

Calibre 是一款开源免费的跨平台全能电子书阅读、格式转换与管理工具，它支持打开阅读各种主流格式的电子书，支持众多格式转换、 支持编辑图书属性数据(书名、作者、出版商等)、调整字体大小、检测章节目录、插入图片封面，还可以通过 Tag、作者、评级等元素对书籍进行分类整理……

每个人的电脑都保存着大量的软件、MP3、照片、游戏、文档、电子书等文件。如果没有很好的使用习惯和管理方法，时间一长东西就容易乱起来了，可能你将需要花大半天的时间才找到一个文档，急用时可谓相当尴尬呢。然而，Windows自带的搜索功能实在是太慢了，我们需要更快的工具来提高工作效率！

Everthing 正是当之无愧的最强文件搜索神器！！它可以在闪电般的瞬间从海量的硬盘中找到你需要的文件！速度快到绝对让你难以置信！首次接触到 Everything 可真让我惊讶和兴奋了许久！！而且它还是一款完全免费的软件，界面简洁高效，体积很小巧，但功能却非常丰富！Everything 文件搜索工具最大的优点是近乎变态的速度。其速度不是快，是快到离谱；用户不是满意，而是震惊。你甚至会愤怒，它凭什么这么快？！

无论工作还是生活上各种事物，我们都会遇到一些零碎的或临时的东西要记录一下。如果将这些琐碎通通保存在印象笔记、OneNote 里面，又很容易与重要的笔记资料混杂在一起造成混乱。

「存在」是微软专为中国用户推出的一款接地气的移动端智能化卡片式“轻量笔记”类应用，专门用于收集、归纳和整理各种碎片化信息，是您在工作和生活中强而有力的助手，也是大型笔记软件的一个有效的补充，你不会再为纷杂的碎片信息而烦恼……

话说喜欢收藏电影、影音视频资源的朋友肯定不少吧？如果你收集有非常大量的片源，而它们又遍布在不同的电脑不同硬盘、移动硬盘、光盘和 NAS 里面，你就会发现查找和管理起来十分痛苦。

虽然像 KODI 影音中心或者 Everything 这种搜索工具都能替代一定的管理工作，但对于那些有着多个硬盘超多影音视频的情况还是很无力的。ZogVM 是由异次元读者开发的一款免费的本地影音视频管理系统软件，可以帮助你轻松搜索和管理海量的影音视频和电影片源……

在互联网和数字化越来越方便的今天，我们经常需要将实体纸质的文档资料、发票、卡片、传单等东西扫描进电脑和手机，这样不仅储存方便，而且发邮件共享资料给别人也更高效。

Scanner Pro by Readdle 中文版是 iOS 上优秀强大的手机扫描仪软件 APP！它可以利用 iPhone、iPad 的摄像头拍摄资料，然后智能校正并自动裁剪，用户可以调整对比度、选择黑白或彩色等，其“扫描”的文档图片非常专业清晰！而且还能对文字进行 OCR 中文识别！并能导出扫描图或PDF文件，支持邮件、iCloud 同步，可快速上传到 Dropbox、印象笔记等云服务……

如果你特别喜欢拍照、或有一个爱自拍的女友、或经常去旅游拍照、又或者喜欢用照片/视频来记录孩子的成长，那么你一定会有很大量的照片和视频需要存储。而且，还必须考虑为这些珍贵的回忆做好备份。

很多人特意为此购买 NAS、移动硬盘来做备份，但实际上硬盘损坏的机率其实并不算很低，所以个人更倾向于网络异地备份。115网盘、百度网盘等都是不错的选择，但它们容量始终有限，满足不了相片大户的需求。而新版 Google Photos (谷歌相册) 则提供了无限容量，让人眼前一亮！

可能很多人会像我一样，经常下载一大堆文件随意地往硬盘里一塞，偷懒没做整理，日积月累后电脑里各种音乐、图片、文档等文件乱成一团，而且很多文件可能都重复好几遍了，白白占用浪费了很多硬盘空间。

虽然可以通过系统的搜索功能或 Everything 等工具以文件名、文件时间、大小等属性来辅助筛选，但查找与清理的效率很低，准确率也不高，我们需要更专业的软件。dupeGuru 是一款优秀的免费跨平台重复文件搜索清理软件，可以帮我们快速扫描硬盘里文件名不同但内容一样的文件，然后再进行对比与清理……

我们曾在《建立你自己的知识管理系统》一文中介绍到「思维导图」(又称脑图)，可以非常有效地对各种事物进行总结、记录想法点子、或将凌乱的思维整理好并具象化直观地表达出来，方便与他人分享沟通交流。

因此无论在工作还是学习中，利用好思维导图都能对你有不小的帮助。我们之前曾推荐过思维导图制作软件有 XMind 以及网页版的 ProcessOn。不过，使用苹果 Mac 电脑 / iOS 设备的同学可以有更好的选择，那就是——iThoughts 以及 iThoughtsX 了！这货可谓是一款集大成者的出色思维导图制作工具……