平时在公司，很多时候需要把一些画册、手册、文档资料发给客户，或分发给内部员工阅读，然而总把 Word 或 PDF 文件发来发去，别人还得下载才能看，很是折腾。

更重要的是，文档文件非常不利于在微信上传播。一般在微信上转发，都希望一打开就能看到内容，如果还要下载，谁有兴趣看呢？更别说文档还会过期。那怎么办？怎样才能让客户一点开就直接能看到文档内容？这就需要一个像“云展网”这样的在线文档展示工具了，而且它还有酷炫的 3D 翻页书特效，让你的产品图册显得更加吸引人……

在办公和学习时，经常都要用到 PDF、图片、Word、Excel、PPT 这些格式的文档。有时还需要对这些文件进行格式转换，所以选一款简单好用的格式转换软件是很有必要的。

网上各种 PDF 工具参差不齐，而大家需要的只是功能丰富好用且转换效率高的软件，迅捷 PDF 转换器就是一款几乎能搞定全部需求的 PDF 办公利器，它提供了 Windows 版和在线网页版，支持 PDF 与 Office 文档/图片之间互相转换，以及 PDF 合并、压缩、加密等操作……

平日无论办公还是日常上网都经常需要对文档、图片、视频、音乐等文件进行格式转换，尽管网上有不少在线转换工具如 CloudConvert、Convertio，但有时还是用软件会比较方便。

在线工具一般会限制文件大小数量或要付费，对网速要求也很高，并不适合频繁使用。而如果你不想在电脑上装一堆转换工具，那么就试试这款免费开源的「文件万能格式转换器」——File Converter！它直接通过右键就能完成多种格式转换，超级好用方便……

由于全新的苹果 M1 处理器相当给力，最近很多小伙伴纷纷购入了新的 Mac。然而，对于刚刚从 Windows 平台转到 macOS 的同学来说，使用上会遇到有很多的不习惯。

比如，在 Windows 资源管理器上的鼠标右键菜单就能很方便地 “新建文本文档”、将文件 “发送到” 指定文件夹、剪切文件等等，但在 macOS 系统默认是没有这些的。而超级右键 iRightMouse 这款免费的右键增强工具就能帮我们重现这些功能，而且还更加丰富……

在以前，使用苹果 Mac 电脑的用户都会头疼 Office 文档的兼容性问题，但随着微软推出了官方的 Mac 版 Office 办公软件之后，这一切问题都迎刃而解了。

此前不少办公用户都通过 Parallels Desktop 或 VMware 来运行 Windows 版的 Office。不过，微软 Office for Mac 简体中文正式版更适合 macOS 原生运行！最新版还完美支持 ARM 架构的 M1 芯片处理器！性能大幅提升，并且拥有新的设计和最好的文档兼容性，绝对是装机必备……

现在很多同学和 up 主都会拍一些 Vlog 或转载各种各样的视频传到网上分享，然而工作量比较大且较为枯燥的就是给视频加字幕了，而依靠人工去听写制作字幕效率真的很慢。

不过现在已有不少自动化的视频加字幕工具可帮助创作者们快速生成字幕了，比如蜜蜂剪辑、万兴优转、ArcTime、讯飞听见等。但它们要么需要安装软件，要么就付费，对轻量用户不太合适。而「网易见外工作台」则是一款既免费又免安装的在线视频字幕生成+翻译的智能工具……

很多时候我们都想能将现实中看到的纸质文档或物品上的印刷文字快速“复制”到手机上使用；又或者能将照片/图片转换成文字，那么拍照取字的 OCR 应用就能帮到我们。

然而绝大多数的手机 OCR 文字识别工具，比如「白描」、「扫描全能王」等应用都需要联网实现在线识别。但对于某些特殊场景，部分人可能需要一款“不需联网”也能使用的离线文字识别 APP 应用，而「扫描汪」正是这么一款免费无广告的 iOS 手机离线 OCR 识别应用……

我们几乎每天都会需要用到压缩/解压软件，但 macOS 系统本身并不支持 RAR、7z 等格式解压，所以我们都需要安装一款第三方的解压缩工具。

异次元曾推荐过免费的 eZip、也有收费的 BandiZip for Mac，而今天发现又了一款不错的 Mac 压缩解压工具——解压专家 Oka。这是一款苹果 Mac / iOS 系统的压缩解压缩软件，支持批量解压、支持预览压缩包内容、支持密码、支持分卷压缩包以及自动解压缩等功能……

还记得当年大明河畔的腾讯 TM 么？简洁高效无广告一度让它成为无数人替代臃肿 QQ 的新选择！可惜 TM 最终还是被腾讯冷藏了。

而今，清爽的 QQ for Mac、国际版同样更受办公用户的青睐，可能是为了渗透企业的通讯市场，可能是为了与自家的微信企业版竞争，也可能是想占领「团队办公协作软件」的市场，腾讯再次一次推出了一款全新的、主打商务办公的 “轻聊” 精简版 QQ，并取名为「TIM」……

我们曾在《建立你自己的知识管理系统：学习、保存、分享！》一文中介绍过思维导图，但可能很多人还不知道导图是什么，有什么作用，但这一词似乎挺高大上的，而且经常也会听到。

思维导图叫做 MindMap，也叫脑图，作为一个头脑风暴的工具，灵活运用会让你在学习和工作上帮助极大！下面，我们除了介绍导图外，还给大家介绍一款免费强大的思维导图制作软件 「XMind」，它能跨平台支持 Win、Mac、Linux 和 iOS、安卓，而且还能制作流程图、鱼骨图、二维图、树状图、逻辑图等，绝对是大家必备的实用软件……